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印刷商只要啟動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的選項(xiàng)

時(shí)間：2013-06-22 15:27:17 來源：上海印刷
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數(shù)據(jù)印刷由兩大部分組成，分別是數(shù)據(jù)處理部分和印刷部分。印刷部分的焦點(diǎn)集中在高速的數(shù)碼印刷機(jī)及印刷驅(qū)動(dòng)器上，兩者都和投資的規(guī)模有關(guān)。數(shù)據(jù)處理部分就需要較多考慮，因?yàn)檫@部分除了包括資料庫的組件之外，還包括圖像、版面以及印刷邏輯等項(xiàng)目。  
 
   
 
一般市面上的資料處理軟件，如Access、FoxPro、SQLServer等等，都是以處理數(shù)據(jù)為主。這些軟件的主打市場(chǎng)，是專業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)處理，重點(diǎn)在多用戶同時(shí)操作或快速存取數(shù)據(jù)方面，對(duì)印刷的配合便相對(duì)不足。例如多數(shù)資料庫都不支援PostScript打印，不支援Mac平臺(tái)，不支援「退地」的圖像等等。不過，其中一款叫FileMaker的資料庫卻甚適合用於數(shù)據(jù)印刷公司。FileMaker除了能匯入多款圖像格式、支援PostScript、支援圖像退地等等之外，更是能夠在最多平臺(tái)上操作的資料庫(MacOS7/8/9/X、Win98/NT/2000/Me/XP、Palm、Linux)，加上強(qiáng)大的文字處理及工作小組Workgroup功能，令FileMaker成為數(shù)據(jù)印刷的皇牌軟件。  
 
   
 
FileMaker最初在Mac平臺(tái)上開發(fā)，因而繼承了Mac軟件易學(xué)易用的優(yōu)點(diǎn)。在軟件開發(fā)之初，即已瞄準(zhǔn)工作小組共享數(shù)據(jù)的需要，因而很早已提供匯入多種數(shù)據(jù)格式的選擇，自版本5.0開始，更能夠直接開啟Excel檔案，令打印Excel數(shù)據(jù)工作更為方便。FileMaker以一般電腦用家為主要的銷售對(duì)像，這類用家希望以簡(jiǎn)單便捷的方式完成工作，因此FileMaker在介面的互動(dòng)功能上照顧十分周到，例如用戶可以在進(jìn)行數(shù)據(jù)打印之前，在屏幕上預(yù)先檢查每一打印頁的實(shí)際效果，做到Whatyouseeiswhatyouprint，以減少打印過程中出現(xiàn)錯(cuò)漏的機(jī)會(huì)。  
 
   
 
一般來講，提供數(shù)據(jù)印刷的公司，亦有機(jī)會(huì)提供數(shù)據(jù)收集和更新等業(yè)務(wù)。目前最盛行的就是透過互聯(lián)網(wǎng)來收集數(shù)據(jù)。針對(duì)這個(gè)需要，F(xiàn)ileMaker由版本4.0開始便內(nèi)置了網(wǎng)站功能，用戶只要在設(shè)定上啟動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)選項(xiàng)，整個(gè)FileMaker便立時(shí)變成一個(gè)網(wǎng)站，考慮到大部分用戶都不熟悉網(wǎng)站的各種設(shè)定，F(xiàn)ileMaker把所有CGI及網(wǎng)站接駁的技術(shù)細(xì)節(jié)都在軟件內(nèi)完成，印刷商只要啟動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的選項(xiàng)，便可以即時(shí)提供在線的數(shù)據(jù)庫更新服務(wù)。  
 
   
 
有時(shí)候，需要打印的數(shù)據(jù)來自企業(yè)的中央資料庫，對(duì)此，F(xiàn)ileMaker亦提供ODBC及SQL指令支援，若配合內(nèi)建的自動(dòng)報(bào)表產(chǎn)生組件，便可以十分迅速的制作出企業(yè)所需的重要報(bào)表，這項(xiàng)功能十分有助印刷商承接企業(yè)級(jí)的數(shù)碼印刷業(yè)務(wù)。  
 
   
 
至於處理零碎印件方面，F(xiàn)ileMaker亦十分出色。在富士施樂公司最近舉辦的展覽會(huì)上，就曾示范怎樣用FileMaker配合DocuColor1250，建立一個(gè)即時(shí)名片印制系統(tǒng)，只要輸入被打印者的姓名及相片，該系統(tǒng)就馬上打印出50片個(gè)人名片，一份包括書簽、入場(chǎng)證、識(shí)別證等個(gè)人化印件，以單一臺(tái)電腦計(jì)算，一天內(nèi)便完成數(shù)百人的名片印制，比起傳統(tǒng)做稿方式效率高出很多倍，主要原因是該系統(tǒng)采用了輸入一次而輸出多款的機(jī)制，這正正是數(shù)據(jù)印刷的精要所在。部分參觀者在看完示范後，更提議利用該系統(tǒng)做員工咭片及記錄打印、公積金的報(bào)告打印及基金投資信打印等等應(yīng)用。
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