快印企業(yè)的收入是現(xiàn)收、記賬回款、客戶預(yù)存3種方式，容易管理好，而成本則是一個更復(fù)雜的問題。印特軟件基于專業(yè)財務(wù)憑證體系設(shè)計，其設(shè)計上可以支持全面的成本核算。在應(yīng)用中，比較常見的成本有。

　　1.一般費用(餐費、招待等小額費用);

　　2.外協(xié)費用(外協(xié)加工、物流貨運);

　　3.耗材成本(生產(chǎn)用掉的、非生產(chǎn)浪費的);

　　4.設(shè)備成本(配件使用、維護費用、折舊費用);

　　5.運營成本(薪酬、稅金、管理費用等)。

　　很多的企業(yè)通過支出管理、外協(xié)管理功能將一般費用類、外協(xié)費用類成本登記起來，這是個很好的開始。

　　耗材成本有兩種管理思路，一種是入庫時直接核算為當(dāng)月成本，這個辦法較為粗放，但簡單易行。要實現(xiàn)精確的核算，則需要每個月末盤點核算出當(dāng)月的真實生產(chǎn)用料和浪費數(shù)量。廈門青友的出納、財務(wù)團隊頗為專業(yè)，他們的做法是：入庫時形成對供應(yīng)商的應(yīng)付款，借記原材料科目，不核算為成本，月末盤點時利用盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對，計算出有效的生產(chǎn)成本和浪費成本計入當(dāng)月成本。這種做法要求企業(yè)有專業(yè)的財務(wù)人員，一般企業(yè)難以效仿。有關(guān)耗材浪費，北京榮大偉業(yè)和鳳凰印(原常青藤)采取手工用料管理實現(xiàn)。庫房配備專職管理人員，工單首先進入庫房備料，領(lǐng)料生產(chǎn)，制作完成后退料入庫。每筆業(yè)務(wù)的耗材用量和浪費的數(shù)據(jù)記錄非常精確。有了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，配合以對員工浪費的處罰管控，則可以有效地減少浪費。有一次和他們當(dāng)中某家企業(yè)開數(shù)據(jù)分析會，發(fā)現(xiàn)當(dāng)月20多萬印A3用紙浪費量不過25張。

　　設(shè)備成本是大家關(guān)注不多的一塊，但快印企業(yè)設(shè)備投入占比很高，不可回避。尤其是設(shè)備折舊建議要核算出來。一般的做法是平均年限折舊法，若一臺100萬元的設(shè)備使用周期4年，到期殘值為20萬元，則月均折舊約1.7萬元。將折舊計入成本，有助于正確反映企業(yè)的盈利水平。

　　榮大偉業(yè)、景印、彩峰、愛歐、青友等管理成熟的企業(yè)無一不是全面核算各類成本的。當(dāng)下，精確核算成本并積極節(jié)流是非常有意義的。如果純利率是20%，每年減少2萬元的浪費，則相當(dāng)于增加了10萬元的銷售額，如果客戶單價是130元，則相當(dāng)于每天多了2個客戶，若年銷售額是300萬元，則相當(dāng)于銷售額增長了3%，單這一項就快跑贏CPI了。

　　全面管理中的“會員營銷”

　　相信大家都會為向記賬客戶要回款而煩心，通過預(yù)存可以逐步減少記賬客戶數(shù)量，并增加更多可提前支配的流動資金。這對減少賬務(wù)成本，降低經(jīng)營風(fēng)險意義非凡。

　　越來越多的企業(yè)開始嘗試預(yù)收，你無須考慮你的客戶是否會參與，只要你愿意開始去做。云南金倫將在今年8月啟動“‘折’‘服’云南”的營銷活動，此次活動他們已經(jīng)準(zhǔn)備了上萬張會員卡片，設(shè)計了普通會員、金卡、鉆石等7類會員組，各組別享受不同優(yōu)惠與贈禮。在整個云南省，金倫圖文的客戶隨時可在金倫所轄的30余家門店之中任何一家儲值、消費。此舉將提升金倫的品牌形象，與客戶共贏，還將盆滿缽滿。