說明書在文本設(shè)計(jì)時(shí),必須要先注意文字的措詞,使用規(guī)范的文字,注意不能使文字有歧義,以免使用者由于閱讀不當(dāng)而接收到錯(cuò)誤的信息,造成使用的錯(cuò)誤,避免造成不必要的麻煩,更嚴(yán)重的是出現(xiàn)安全隱患事故。說明書是對產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)解說,讓人從中了解到產(chǎn)品各方面詳細(xì)信息的一種載體,主要是使用應(yīng)用文體的形式進(jìn)行表述。
將一個(gè)產(chǎn)品的整體構(gòu)成、成分、工作原理等一系列指標(biāo)精簡到一份版面有限的書面上,對于文字的使用、整體的排版都是一種考驗(yàn),但是,萬變不離其宗的是,說明書在設(shè)計(jì)時(shí),一定要講求實(shí)事求是的最基本原則,對于說明書中涉及的產(chǎn)品的性能、功效、原理等,一定要秉承有一說一,有二說二,切不可以為了利益的需求而刻意地夸大產(chǎn)品的功效和作用,更不可以對可能產(chǎn)生的副作用以及可能發(fā)生的隱患進(jìn)行刻意的隱瞞和規(guī)避,要讓使用者在看完說明說后,對產(chǎn)品有一個(gè)清晰的了解,并能從中獲取使用該產(chǎn)品后可能達(dá)到的效果,以及在使用過程中需要注意的事項(xiàng),以方便使用者能更清楚地知悉可能的狀況。
說明書印刷中的圖片信息與文字相結(jié)合,可以更完整地表述產(chǎn)品的原理,方便使用者更快地掌握。
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