做好科學管理的第一步就是對紙張的性質進行深度的了解，例如紙張等級的劃分，紙張的定量厚度等等，只有對這些知識進行充分的掌握才能選擇出最適合的印刷紙質，這是進行印刷最關鍵的一步。像如果采用膠印的話，印刷用紙一般都采用卷筒紙和平板紙，卷筒紙的品相規(guī)格比較差，所以比較適合用于對質量要求不高的印刷品。
紙張的厚度和平滑度也是影響印刷品品相的關鍵因素。如果厚度不均勻，就會出現(xiàn)字跡模糊的情況。每一種印刷品對于紙張的平滑度要求都是不一樣的。說明書紙張的平滑度要求一般都保持在60線——80線的規(guī)格之間。
只有對紙張進行科學的管理，才能印刷出高質量的說明書成品，也才能有效的表現(xiàn)出產品的特色。
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