從實(shí)用性分析，企業(yè)信紙主要從可書寫上考慮。有了信紙之后，如何進(jìn)行有效的宣傳就是我們需要考慮的問題了。當(dāng)然，這種信紙可以供企業(yè)內(nèi)部人員使用，雖然使用方便，但是這種宣傳僅僅局限在公司內(nèi)部而已，不能將企業(yè)宣傳擴(kuò)大。而我們所說的企業(yè)信紙印刷正是為了要解決這一問題。如果信紙上有企業(yè)的Logo、廣告語或者是企業(yè)聯(lián)系方式，那么當(dāng)它出現(xiàn)在同行、客戶甚至是普通消費(fèi)者的桌上時(shí)，這樣一傳十，十傳百，無形之中就擴(kuò)大的企業(yè)的知名度。
對一個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)形象自然是面子一般重要的大事，企業(yè)形象是企業(yè)理念、企業(yè)文化和產(chǎn)品定位的外在表現(xiàn)，所有傳播的企業(yè)形象信息必須一致，企業(yè)形象一旦確定就不能輕易更改。而這就需要客戶和印企充分溝通，在企業(yè)信紙印刷設(shè)計(jì)時(shí)保持統(tǒng)一。理論上，企業(yè)形象產(chǎn)生過程應(yīng)非常規(guī)范，企業(yè)需聘請專業(yè)的形象設(shè)計(jì)公司來操作。而設(shè)計(jì)公司也要在外部對公眾進(jìn)行調(diào)查分析，結(jié)合所有調(diào)查結(jié)果才能開始為企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)外都能夠接受的友好、舒服的形象。這就是前期客戶需要去做的，也是為了企業(yè)信紙印刷能夠更好地完成。
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