而這其中的學問還真不少。首先,為了穩(wěn)保自己的供貨地位,紙張供應商會積極與印刷廠聯(lián)系,以提供更優(yōu)質(zhì)服務。這些額外服務首選取決于印刷廠的特殊要求和紙張供應商自身的生產(chǎn)能力,例如:造紙廠可根據(jù)印刷廠的要求將紙張按特定尺寸裁切,以減少印刷廠的浪費。紙張供應商若看重彼此之間的合作,就會盡量滿足印刷廠的需要或者提供另外可行的選擇。
另外,宣傳冊印刷企業(yè)也不能在一棵樹上吊死,需要定期重新評估主要紙張供應商。宣傳冊印刷廠需要定期評估自己的紙張供應商、調(diào)查其它供應商,以確保當前的安排與選擇是明智之舉。實際上,印刷廠都會事先看好了后續(xù)供應商,若主要紙張供應商不能滿足其要求,可立刻尋求與其它紙張供應商的合作。
此外,企業(yè)自身需要重視人才的引進,聘用精明的紙張采購人員。對宣傳冊印刷企業(yè)來說,擁有精明能干的紙張采購人員是一筆巨大的財富。紙張采購人員只負責紙張這一個方面,這樣他們就能時刻關注紙張市場,對其行情和都了如指掌,并且能抓住時機下訂單,以降低成本。一般來說,現(xiàn)在的印刷廠都不會庫存大量的紙張,只是按需采購。一個稱職的紙張采購人員不僅要會與供應商談判、講價、還應該能把握機會,利用各種信息和資源來確定何時買紙,買什么樣的紙最劃算。
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